客户关系管理平台(crm)初试之monday
因为博客聚合工具在线演示有些进展,打算对三年前联系过的博主回访。试用 CRM 工具作为联系管理工具,第一个挑了 Monday,无需用银行卡就可在线尝试。
用例涉及业务术语
原英文术语 | 中文对应 |
---|---|
contact | 联系 |
name | 名称 |
type | 类型 |
Partner | 合作伙伴 |
Vendor | 供应商 |
Customer | 客户 |
Qualified lead | ? |
涉及界面功能术语
原英文术语 | 中文对应 |
---|---|
board | 白板 |
column | 列 |
delete/remove | 删除 |
new/add | 新添 |
table | 表格 |
cell | 单元格 |
right | 右侧 |
text | 文本 |
numbers | 数值 |
date | 日期 |
Trash | 垃圾箱 |
empty | 空 |
export | 导出 |
import | 导入 |
rename | 重命名 |
options | 选项 |
successfully | 成功 |
link | 链接 |
copy | 复制 |
使用到的用例描述
新加联系(contact)
main table > new contact > 输入名 ditou.org, type 为 Partner/Vendor/Customer/Qualified lead
反馈:table 中新添一项
删除联系
main table > 某行左侧 … > delete
反馈:如果有其他表格有关(不一定引用该项),会提示警告。
成功:“deleting > deleted successfully”
新添列
表格的第二列开始的每列右侧 … > add column to the right > 选择类型 Text/Numbers/Date 等
所见即所得
删除列
选中列头… > remove
会提示在垃圾箱(Trash)留30天;所见即所得
修改某格内容
选中该格 > 点击该格右侧× 或者 选中内容删除 > 会自动提示该列的可能值, 可以从中选择, 也可手动填入新内容 (如留空? )
如果选择 contact 名(第一格), 留空会报错 “name can’t be empty”
重命名列名
选中列头文字 ‘Text’ > 改为 仓库地址
/类型等2;或右键 > rename
所见即所得
复制单元格内容
选中格右键 > copy contact link 并不是复制内容,而是复制了此项联系的链接。> copy cell 才是复制内容。
无反馈
变动列位置
鼠标点击列头, 拖动到目标位置
所见即所得
导出
…(options) > More actions > Export to excel
可从表格拷贝到另一个csv格式文件
导入
…(options) > More actions > Import from file
选中 csv 导入 > 选择一列作名 > 选择其他列的映射关系,随时可取消
在导入csv文件时,发现中文内容显示为乱码。 在其论坛 发问 后,得到其工程师成员回应,未解决后望私信发测试文件,后让我向技术支持反映。
暂不打算继续试用。
界面设计随感
所用术语有一些不一致的情况,比如 delete/remove、new/add。某些操作的反馈缺失,比如复制单元格。界面相关术语多于业务相关的,对于简单用例来说,上手过程中主要精力会用于熟悉各功能在界面的位置。
CRM 平台研发的技术门槛看似不高,也有相当的免费工具供选择,正是如此界面设计对用户的影响就更大。
附录:用例描述用语,包括特殊含义的符号
语法结构相关
’>’ 如果 不 是 有 可(以) 一定
用例相关
输入 选择/选中 反馈 左侧 有关 引用 项 提示 警告 成功 所见即所得 点击 内容 可能值 报错 改为 右键 鼠标 列头 拖动 目标 位置 文件 存为 格式 取消